[Publy] 몰입도 습관이다: 시간관리 근육 키우기

몰입도 습관이다: 시간관리 근육 키우기시간관리 어플, 시간관리 책보다 훨씬 효과적인, 몰입을 위한 시간관리법 소개합니다!publy.co

일정관리가 필요한 이유

1) 효율적으로 일하기 위함

2) 효과적으로 일하기 위함

여기서 효율적은 같은 시간에 더 많은 일을 하는 것이고, 효과적은 우선순위가 높은 일부터 실행하는 것이다.

일은 빠른 시간에 처리할 수 있는 것부터 하는 것이 좋다. 일단 완료하는 것이 중요. 시험칠 때 어려운 문제는 일단 넘기고 쉬운 문제부터 풀라는 것과 마찬가지다.

몰입을 위한 일정관리 스탭

1) 내가 '한 일' 캘린더에 남기기

중요하다. 내가 오늘 하루, 일주일, 한달, 일년을 어떻게 보냈는지 확인할 수 있는 유일한 방법이다.

뿐만 아니라 회고를 통해 그 일의 결과와 과정에서 느낀 점, 앞으로 개선해야 할 점을 기록하면서 다음 번 업무에서 같은 실수의 반복 혹은 일을 더 잘하기 위해 필요한 것이다.

또한, 이런 기록들이 결국 나의 성과이기에 이후 연봉협상시 나에게 유리한 증거 자료가 될 수 있다.

2) 앞으로 '할 일' 캘린더에 넣어주기

해야 할일을 추가할 때는 그일을 실행하기 위한 준비물, 과정을 기록하고, 소요시간을 넣어야 한다.

앞으로의 나의 일정을 대략적으로 잡기 위함이며, 중간에 일이 들어올 경우 이런 스케줄을 머릿속에 저장이 되어 있다면 일의 우선순위를 파악하고 그에 따라 일정 조율을 한 후 보고를 통해 나의 업무를 조절 해야 한다.

3) 캘린더 업데이트

완료된 일, 해야 할 일의 일정에 수정사항이 생길 경우 즉시 업데이트 해야 한다.

4) 캘린더를 보며 상태 공유

갑자기 끼어드는 업무가 기존 우선순위에서 상위권이 아닐 경우 스케줄을 확인하고 비어 있는 시간대에 넣어 진행할 수 있게 한다. 이럴 경우 일정관리에 관해서는 철저하다는 인식을 준다.

모든 일을 최우선적으로 처리해 달라는 요구는 생각보다 그리 많지 않다. 내 일정에 맞게 합리적인 시간을 전달하고 그에 맞게 처리한다면 일 잘한다는 소리를 들을 수 있다.

5) 당장 안 봐도 되는 메시지 무시하기

메시지 (이메일) 확인은 시간대를 정해두고 한꺼번에 처리하는 것이 좋다. 일이라는 것이 리듬이 있고 한번 몰입한 후 깨지면 다시 텐션을 올리기가 힘들다. 50분 업무 후 10분 휴식 및 메시지 확인 이런 식으로 시간을 나만의 스케쥴을 정해두자.

이렇게 될 경우 전반적인 업무 또한 이 시간에 맞게 처리할 수 있도록 일정을 짜게되고 업무의 프로세스를 나누게 된다. 그리고 급한일이 아닌 이상 주변에도 나의 이런 패턴을 공유하면 조금더 소통에 오해가 생기지 않겠지?

6) 우선순위 말고 '선택과 집중'하기

모든 일은 중요하고 우선순위에 맞게 처리하는 것도 중요하다.

하지만 업무라는 것이 전혀 다른 속성을 가지고 있기보다 어떻게든 연관되어 있는 경우가 있다. 이 점을 잘 파악한 후 비슷한 것 끼리 묶어 처리하면 효율적이지 않을까

7) 비동기 커뮤니케이션하기

5번과 비슷한 이야기. 메시지(이메일) 즉시 답장하지 않는 것. 정 급한거면 직접 찾아와서 물었을 것이다. 그리고 본인도 마찬가지 메일로 업무 요청을 할때에는 반드시 데드라인을 함께 전달하는 것이 좋다. 안 그럼 상대방 입장에서는 별로 급하지 않구나 생각하기 쉽고, 일단 뒤로 밀어두는 경우가 많다.

데드라인을 함께 공유할 경우 받는 사람 입장에서 일정을 생각할 수 밖에 없고 일정조율 과정을 거쳐 실제 업무가 시작하게 되는데 조율 과정에서 일이 의외로 쉽게 해결되는 경우가 있다.

8) 현재의 일에 집중하기

해야 할일은 모두 기록해 두고, 지금의 일에 집중한 후 빨리 끝내는 것이 좋다. 이것저것 손대다 보면 결국 종료일시는 점점 뒤로 밀려날 뿐이다.

미루지 않고 일하는 꿀팁 3가지

1) 투두리스트 사용하기

- 대략적인 업무만 기록

- 시간 날때 액션 아이템을 만들어 캘린더에 작성, 투두리스트는 최대한 비움. 쓸데없이 많으면 괜히 일 안 한것 같은 기분이 듬

- 갑자기 들어온 일은 투두리스틍 ㅔ기록

2) 에너지 레벨을 고려해서 계획하기

휴식은 반드시 필요하다. 위에서 언급했듯이 휴식도 루틴으로 만들어 일과 휴식을 확실히 구분해야 한다.

3) 미루지 않고 일하는 법

- 큰 목표보다 당장 처리할 수 있는 작은 일부터 처리 하자.

처음부터 큰 트럭을 만들 수는 없다. 일단 바퀴달린 움직이는 것부터 만들자.

- 실행한 후 경험을 통해 계획을 하고 실행하자.

#퍼블리뷰 #1일차